把宽泛主题拆成可以检索的问题
明确对象、范围和用途,用问题清单组织搜索,减少无关资料。
完成后得到检索问题树+关键词表+范围说明
适合谁需要做资料研究与工具比较的人
“研究一下AI办公”范围太大,容易得到重复摘要。先写出这次研究要帮助谁作什么决定,再拆成可以分别查证的问题,搜索会更有方向。
准备这些输入
- 决策用途:研究结果用于选型、解释现象还是比较方案。
- 对象范围:关注的人群、行业、地区或工作任务。
- 时间范围:哪些时期的资料才与问题有关。
- 交付形式:资料表、对照表或一页结论。
1. 写出主问题与边界
把主题改成一句具体问题,并注明本次不需要回答的部分。问题中如果带有预设结论,改成中性表述;例如先问效果在哪些条件下出现,而不是只找证明有效的材料。
2. 拆成可查的子问题
分别查定义、现状、条件、例外和比较对象。为每个子问题准备核心词、同义词和可能来源类型。避免只用一个长句搜索所有内容,难以判断遗漏在哪里。
3. 先试搜再调整范围
用少量结果检查术语是否准确、资料是否过多或不足。记录检索式与有效来源,不把结果数量当成质量。发现定义不同,先统一问题范围再继续收集。
可调整的操作模板
请把以下研究主题拆成检索计划,暂不编写结论。
主题与用途:[填写]
对象、地区、时间:[填写]
输出:主问题、子问题、关键词、适合的来源类型、可能反例、范围外事项。
未知条件列为需确认。
这段模板只用于组织你提供的材料。使用前确认资料可以交给所选工具,工具不支持附件时可以粘贴必要的脱敏文字。
交付物与人工检查
完成后保留:检索问题树+关键词表+范围说明。交付前逐项确认:
- 问题是否服务于明确的使用场景。
- 对象与时间范围是否清楚。
- 关键词是否包含必要同义词。
- 是否安排了例外和反向证据的查找。
遇到卡点怎么办
结果过多时缩小对象或时间;结果过少时检查术语与来源类型。不要通过放宽到无关问题来凑资料数量。
先检查结果,再交给下一位。
本文提供可调整的操作方法,不代表针对任何产品版本的功能实测。工具能力、权限和组织规则以实际使用环境为准。
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